瓜破東地域活動協議会では、毎月第1月曜日の「役員会」を経て、毎月第3木曜日に「地域運営委員会」が行われています。
運営委員会に先立つ役員会では、地域住民の生活課題や地域運営上の時事問題及び運営委員会の議事進行等について話し合われ、毎回活発な議論がされています。
一方、毎月の運営委員会では、運営委員との「情報の共有」を第一義として、地域内で行われている「日常的活動」＝手芸・将棋・高齢者食事サービス・百歳体操・歌体操・ふれあい喫茶・カラオケ・グランドゴルフについて、開催状況と参加人数等の状況が報告されます。
そして、「福祉部」「青少年部」「防災部」「防犯部」「広報部」「総務部」「会計担当者」から、今後の行事予定と連絡事項等が報告されます。
また、瓜破東地域活動協議会では、地域独自の「有償ボランティア」の仕組みとして、「太助隊（たすけたい）」が運営されており、直近1ヶ月の利用件数とその内容について事務局より報告されています。ちなみに、直近の1ヶ月では8件の要請があったとのことです。
続いて、各種団体（社会福祉協議会・連合振興町会・集会所運営委員会・民生委員会・保護司会・青少年指導員会・青少年福祉委員会・瓜破小学校・瓜破小学校PTA・瓜破中学校PTA・生涯学習ルーム・はぐくみネット・瓜破地域包括支援センター・地域福祉活動コーディネーター・天宗瓜破東園）が、「全員参加」と「協働」を原則として、直近1ヶ月の活動状況等について報告・連絡が行われています。
現在、瓜破東地域活動協議会では「10年後の地域ビジョン」の策定が計画されており、未来志向の地域づくりに向け、今後の進化が楽しみです。
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